Trong dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, theo đó lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng bắt buộc cho các đối tượng sau

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018
2. Tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nhưng không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018
3. Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong thời gan 06 tháng, Hết thời gian 6 tháng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua T-VAN.

Việc áp dụng & sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn hóa đơn, chi phí gửi chuyển phát nhanh hóa đơn & các rủi ro về mất hóa đơn

Công ty Dịch vụ kế toán Phúc Hòa Phát tóm tắt về các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử căn cứ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/06/2011 như sau:

1. Phát hành Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyêt định này ( Theo mẫu số phụ lục 01 – ban hành kèm theo thông tư 32/2011/TT-BTC)

2. Tạo hóa đơn điện tử mẫu & lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử ( như lập thông báo phát hành với hóa đơn giấy), ký số và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua công cụ T-VAN hoặc nhantokhai.gdt,gov,vn

Lưu ý: Mẫu số hóa đơn điện tử là 01GTGT0/

Để thuận tiện , chúng ta có thể gửi 3 văn bản này cùng một lúc gồm: quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn, mẫu hóa đơn điện tử

3. Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày phát hành, chúng ta có thể vào http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu thông báo phát hành, mẫu hóa đơn đã được cơ quan thuế chấp nhận & đã cập nhật trên hệ thống. Căn cứ vào thông tin này, chúng ta có thể sử dụng ngay hóa đơn đã phát hành.

Link tải: thong-tu-32-2011-tt-btc