Chuyên mục: Tính năng hóa đơn điện tử
Theo lộ trình chính phủ chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử được thực hiện trong vòng 24 tháng, bắt đầu từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020.
Hóa đơn điện tử PHP-EINVOICE là phần mềm được cài đặt trên máy tính kết nối internet, sử dụng dễ dàng, thao tác đơn giản, đầy đủ tiện ích. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro mất, thất lạc hóa đơn. Hỗ trợ khách hàng nộp thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý
Các tính năng cơ bản của phần mềm PHP-EINVOICE
- Quản trị và phân quyền người dùng theo cấp bậc
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Tạo tài khoản cho người mua đăng nhập truy xuất các hóa đơn đã bán cho người mua
- Xuất và gửi hóa đơn nháp đến email khách hàng
- Gửi email tự động hóa đơn đã phát hành đến khách hàng kèm file hóa đơn PDF & XML
- Thao tác làm tròn số nhanh và dễ sử dụng
- Ký điện tử hàng loạt các hóa đơn đã được tạo
- Người mua có thể ký và gửi lại hóa đơn đã phát hành như hóa đơn giấy
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26 của cơ quan thuế
- Nhập xuất hóa đơn từ file excel
- Hỗ trợ kết xuất báo cáo bán hàng theo thời gian
- Thời hạn lưu trữ theo quy định của cơ quan thuế hoặc thực hiện sao lưu dữ liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp
QUY TRÌNH MẪU PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
NỘI DUNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN
| Trình tự | Quy trình | Nội dung |
| Bước 1 | Khởi tạo hóa đơn mẫu & duyệt hóa đơn mẫu | Hiện có khoảng 11 mẫu hóa đơn trên hệ thống, doanh nghiệp có add logo công ty vào và chọn mẫu phù hợp hoặc sẽ thiết kế lại mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp |
| Bước 2 | Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử | Theo mẫu cơ quan thuế dựa trên mẫu hóa đơn và số lượng hóa đơn đăng ký sử dụng ( PHP-Einovice sẽ trực tiếp hỗ trợ lập quyết định) |
| Bước 3 | Lập & nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử | – Theo mẫu cơ quan thuế , có đính kèm quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu.
– Thời gian duyệt và nhận kết quả là 2 ngày kể từ ngày nộp |
| Bước 4 | Thiết lập hệ thống, bàn giao & hướng dẫn sử dụng | – PHP-Einvoice thiết lập và xác thực mẫu hóa đơn & tài khoản sử dụng dựa trên kết quả chấp nhận của cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và mẫu HDDT
– Thiết lập gửi email tự động khi xuất & gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng , hoặc gửi email thủ công theo yêu cầu của doanh nghiệp – Hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mềm PHP-Einvoice & bàn giao tài khoản |
| Bước 5 | Lập hóa đơn | Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, nhập liệu trên phần mềm PHP-Einovice các thông tin cần xuất hóa đơn như hóa đơn giấy & lưu nháp hóa đơn |
| Bước 6 | Phát hành hóa đơn điện tử | – Thực hiện ký số hóa đơn điện tử theo thứ tự hoặc ký hàng loạt bằng chữ ký số công ty đang sử dụng.
– Gửi hóa đơn tự động khi ký điện tử hoặc gửi thủ công ( do doanh nghiệp thiết lập ban đầu) |
| Bước 7 | Báo cáo | – Doanh nghiệp có thể vào danh mục hóa đơn để xem hoặc tìm kiếm hóa đơn đã xuất
– Kết xuất báo cáo danh sách hóa đơn theo mẫu bảng kê bán ra – Kết xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn |
| Bước 8 | Chuyển đổi hóa đơn giấy | Thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy khi có nhu cầu |
Facebook